Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Informasjon fra styret pr. 20.07.2025:
Har dere planlagt noen rehabiliteringer? Evnt hva, når er oppstart og hvordan skal det finansieres?
Svar: Det er planlagt takomlegging i Falsens gate 25 med planlagt oppstart i begynnelsen av september.
Det skal finansieres med lån og vil dermed føre til en økning i felleskostnadene. Dette lånet fordeles i
linje med gjeldende fordelingsnøkkel som tilsier at det fordeles likt på alle andelene i borettslaget. Det er
anslått en økning av felleskostnadene på omtrent 1.000 kr i måneden.
Styrets årsrapport 2025:
- Styret har gjennom 2024 prioritert forebyggende brannsikring og aktive tiltak i tråd med den foreliggende
Branntekniske tilstandsanalysen fra 2012. Vaktmester følger opp overfor vår samarbeidspartner på
brannsikkerhet.
- Brannen siste helgen i august 2024 har satt sitt preg på svært mye av styrets arbeid og styremedlem fra
RG 10, Torstein Hovde (som også har påtatt seg det formelle styrelederansvaret inn i 2025) og oppgaver
som følge av dette. Vi nevner dialog og samhandling med forsikringsselskap, Hemer Lås,
skadesaneringsselskap, beboere og entrepenøren som har fått kontrakten på gjenoppbygging av
leiligheten. Dette har resultert i noen timers arbeid hver uke gjennom de siste månedene i 2024 og også
inn i det nye året.
- Taket i FG 25 har vært dårlig i flere år, spesielt pipene er kritisk dårlige og må utbedres. Taksteinen er
gammel, og spikerslag, papp og lekter, er morkent og preget av råte enkelte steder. Dette betyr lekkasjer,
både i fellesrommet og inn i enkelte boder. Styret har fått utført noen helt temporære vedlikeholdstiltak,
men nå er disse helt utilstrekkelige. Generalforsamlingen i 2023 ba styret om å foreslå tiltak til utbedring.
Styremedlem Stian har holdt i saken på vegne av styret, og resultatet presenteres på årets
generalforsamling.
- Styret har som målsetting å sikre og helst øke borettslagets felles verdier gjennom større og mindre
tiltak, enten selv eller med eksterne leverandører. Gjennom 2024 har styret fulgt opp
generalforsamlingens vedtak om vedlikehold av de vinduer som ikke ble restaurert i 2022. Styret har
inngått et samarbeid med snekkerfirma VASPO AS. Disse kan benyttes av andelshaverne til større og
mindre snekkerarbeider. Vi nevner også at styret har utført vedlikehold på murpuss og malt over tagging
som dukker opp på alle 3 gårdene.
- Halvårlige (omtrent) runder foretatt av styret og/eller vaktmester med inspeksjon av fellesrom og fasader
med tanke på vedlikehold og forebygging av skadelige forhold på bygningsmassen.
- HMS etter de regler og anbefalinger (OBOS) som gjelder.
- Generalforsamlingens vedtak 2019 om utskifting/restaurering av vinduer som styret følger opp, også
gjennom 2022, 2023 og 2024.
- Styret følger med på andelen av fremleie og korttidsutleie inntil 30 dager (Airbnb) i borettslaget. Styret
påtaler ulovlige utleieforhold, samtidig som at styret ser behov for å påpeke overfor andelshaverne at
styret er nøye på at borettslagslovens bestemmelser følges. Styret har på tampen av 2024 startet arbeidet
med å få avsluttet en sak med ulovlig framleie i borettslaget. Forholdet har pågått i mange år ved at styret
er ført bak lyset av vedkommende som eier boretten.
Følgende ble vedtatt på årsmøtet 2025:
- Taket i Falsens gate 25 må utbedres og det ble vedtatt på Generalforsamlingen i 2023 at Styret innen to
år skulle undersøke omfanget av hva som måtte gjøres og hva det ville koste.
Styrets innstilling: Med hjelp fra Obos fikk vi inn fire tilbydere og Styret har valgt Henry Hansen & Sønn som
entreprenør til å fikse taket. Vi må ta opp et lån på ca 1,9 millioner og det er bestilt en likviditetsanalyse fra
OBOS om ulike lånealternativer. Enten fullt lån, eller lån inkludert forsvarlig bruk av egenkapital, eller
refinansiering av eksisterende lån i tilegg til egenkapital. Det er også å mulig at hver andelshaver betaler
et innskudd på 10 000 (270 000) kr slik at lånesummen blir lavere.
OBOS kan dessverre ikke levere likviditetsanalysen før i uke 20, så vi kan ikke stemme over de ulike
alternativene nå. Derfor vil det bli gjennomført ekstraordinær generalforsamling digitalt, raskest mulig i
etterkant av resultatet av analysen.
Forslag til vedtak: Det vil bli avholdt en ekstraordinær generalforsamling digitalt i løpet av mai/juni hvor vi
stemmer over lånealternativene. Vedtatt.
- Brannen i Romsdalsgata 10 - ekstraordinær kompensasjon til fungerende styreleder: Etter forslag fra
en av andelseierne i RG 10, ønsker styret (styremedlemmene Stian Hope og Jan Lunder) å kompensere
fungerende styreleder Torstein Hovde ekstra som følge av at Torstein i perioder opplevde en
ekstraordinær og ganske ekstrem arbeidsbelastning som følge av brannen i 2. etasje i Romsdalsgata
10. Forslag til vedtak: Ekstraordinær kompensasjon til Torstein Hovde for ekstraordinær
arbeidsbelastning høsten 2024 som følge av brannen, gis med kr 10.000,-. Kompensasjonen er et
engangstilfelle, og etablerer ikke presedens for senere år.å kr 10.000,- . Vedtatt.
Det må alltid påregnes generelt vedlikehold. Innkalling og protokoll fra årsmøte 2025 følger vedlagt.